Réussir une foire exposition ou un salon professionnel donne aux exposants
les moyens de montrer leur savoir-faire et leurs compétences :
► créer un espace dont l’impact à large spectre retiendra les visiteurs
qui feront eux-mêmes sa promotion.
► cette vitrine est donc l’image de marque éphémère de l’entreprise exposante
mais paradoxalement s’inscrira ou pas, dans la mémoire longue des visiteurs.
> Créez l’évènement
► en retenant l’attention des visiteurs avec un stand particulièrement soigné,
original et attractif.
► en faisant de votre espace un lieu incontournable: films, vidéos,jeux-concours,
cadeaux, animations…
Après avoir échangé avec vous pour comprendre votre cahier des charges,
nous réaliserons tout ou partie de votre évènement :
Salons, Exposition professionnelle : La pièce maîtresse du puzzle
Nous vous livrons votre salon et/ou expo. clés en main en intervenant à toutes
les étapes de sa conception à sa réalisation.
Co-Auteur-compositeur avec vous mais aussi chef d'orchestre de votre manifestation,
nous mettons tout en oeuvre pour faire de votre salon, un véritable centre d'affaires,
lieu de rencontres et d'échanges entre exposants et visiteurs.
Les passages clefs :
Les recettes :
► stands : surfaces, suppléments pour angle, frais de dossier, stand prêt a exposé
► publicité : 1ere annonce, programme préliminaire, programme, livre des abstracts,
actes du congrès, encart des sacoches
► sponsors : programme social, sacoches, subvention
► divers : organisation d’un symposium, commissions prestataires
Les dépenses :
Locations de surfaces pour exposition : montage et démontage, jours d’expo,
surfaces d’accueil, surfaces bar/restauration, local de stockage, bureaux
► stands : structures, moquettes, éclairages, enseignes, stand prêt à exposer,
sup. décoration, sup. mobilier
► services divers : signalisation, nettoyage, assurances, aménagement accueil, décoration,
► personnel, gardiens, hôtesses
► promotion : édition du dossier commercial, édition technique, guide l’exposition,
réunion d’exposants, service presse, lettre d’information
► gestion : honoraires organisateurs pro, personnel (commerciaux…), frais techniques,
affranchissement, tel, …frais de déplacement.
► réception, surfaces, technique, confort, sécurité, restauration, hébergement
Gestion de votre évènement :
► création de votre carton d’invitation
► réception et traitements des coupons réponses par e-mail, courrier ou téléphone
► relance téléphonique des personnes invitées à votre évènement
► établissement et répartition de votre liste de participants finale
Personnalisation :
► vêtements aux couleurs de votre évènement (nous vous proposerons un catalogue)
► matériels mis à disposition des participants.(stylos, bloc, serviette, etc…)
► cadeaux remis aux participants à l’issue de l’évènement
(nous vous proposerons un catalogue)
