► remercier, motiver, fédérer, annoncer, célébrer, accompagner les politiques
de changement dans l’entreprise
► faire passer un ou plusieurs messages
► changer l’état d’esprit des participants
► modifier les comportements
► …
Comment ?
► en générant un moment fort et si besoin est, un moment spectaculaire
parfaitement maîtrisé
► en conceptualisant la forme de l’évènement, sur le fond de vos messages
pour des publics ciblés
Nous intervenons à différentes étapes de l’évènement :
► création d’une charte graphique de l’événement, d’un site internet
et mise en place d’une inscription en ligne
► création et envoi des documents (invitations, bulletins d’inscription, …)
► permanence téléphonique, ligne fax et adresse Internet dédiées
► aménagement des espaces, régie technique
► production audiovisuelle pour immortaliser à l’aide du numérique votre événement
► gestion des hébergements, de la restauration, des transferts ; programme social :
soirée, activités détente, culturelles et sportives, programme accompagnant…
► accueil et gestion des participants, coordination terrain…
L’Assemblée Générale
L’assemblée générale est aussi importante dans la vie d’une société
car c’est une période décisionnelle qui engage son avenir.
C’est un évènement « qui est l’occasion d’exposer aux actionnaires la manière
et les moyens engagés pour arriver à un Résultat.
La forme solennise le fond des sujets traités.
Le résultat du vote repose en grande partie sur la synergie entre fond et forme ».
La convention
Les conventions se suivent et ne se ressemblent pas...
Chaque problématique doit avoir une réponse pertinente, créative,
afin de rendre l'événement marquant et unique...
Choix du lieu, mise en scène, son et lumière, diaporama, réception,
petits cadeaux personnalisés...
Chacun doit connaître sa partition dans les moindres détails.
La réussite de cet événement est essentielle car elle représente souvent
l'image de marque de l’entreprise en donnant force et vigueur à vos messages.
Le Congrès
Les congressistes sont souvent habitués à ce type de manifestation
et ont un regard aigu et souvent critique sur les contingences d’accueil
et de confort qui la compose. Ils repartent parfois malgré la qualité
des messages entendus, avec une mauvaise impression souvent liée à une attente
de confort insatisfaite. Le succès d'un congrès découle d'un alliage parfait entre
la qualité des infrastructures proposées, la technique de l'organisation et le contenu
du programme. Nous nous chargeons de résoudre cette équation.
Le lancement de produit :
Le lancement d'un produit est le 1er moment fort d'une grande aventure,
la première pierre à l'édifice d'une communication forte, nous vous proposons
d'en faire un moment unique et spectaculaire. Des clients, aux fournisseurs
en passant par les collaborateurs, tous s’en souviendront.
Après avoir échangé avec vous pour comprendre votre cahier des charges,
nous réaliserons tout ou partie de votre évènement :
Réception :
► accueil des participants
► prise en charge des vestiaires
► pointage des participants et distribution de badge
► cocktail d’accueil
Salles de réunion :
► plénière jusqu’à 1 500 personnes sur toute la France
► salle de sous-commissions de 10 à 80 personnes
► équipement à la carte salle Amphi, théâtre, en U, etc…
selon vos souhaits salle de dîner de Gala
► scène aménagée avec un éclairage selon vos souhaits
Technique :
► vous disposerez d’un éventail technique complet avec des techniciens
compétents et disponibles
► sonorisation des lieux avec micros volants
► vidéo ; vos films, votre power point, un tournage de votre évènement
par une équipe rompue au tournage sur le vif
► Power vote pour créer une réelle interactivité avec vos participants
► retransmission directe numérique avec d’autres sites géographiques
Confort :
► selon le degré de confort souhaité nous vous proposerons plusieurs choix de salle ;
fauteuil, chaise, etc…
► une équipe allant du régisseur, aux hôtesses d’accueil veillera au bon déroulement
de votre séminaire. Vous aurez toujours un seul et unique interlocuteur
qui pourra agir sur l’ensemble des acteurs de la prestation.
Sécurité :
► équipe d’intervention contre les risques d’incendie (obligatoire en fonction
de la salle et du nombre de participants)
► équipe de sécurité pour préserver la confidentialité et la sécurité de votre événement
► Assurance Responsabilité Civile qui couvre l’évènement
Restauration :
► traiteur sur place
► restauration à la carte selon les populations. intervenants, techniciens, participants, etc…
► assis, buffet, en extérieur
Hébergement de 10 ou 1 500 personnes,
► hôtels à la carte tout standing. Single, suite, twin et plus …
► gestion de votre rooming liste
► village vacance, type Pierre et vacances
► chambre d’hôte
Gestion de votre évènement :
► création de votre carton d’invitation
► réception et traitements des coupons réponses par e-mail, courrier ou téléphone
► relance téléphonique des personnes invitées à votre événement
► établissement et répartition de votre liste de participants finale
Animation :
► animateur pour faire vivre votre séminaire ou votre soirée
► troupe de comédiens en improvisation avec vos participants
► jeux de salle ; la Phonochance, le Nautilis, le Bon génie, le globe-trotter,
le bajoue bajoue, le trésor des pirates, la quête du graal (visualiser le Pdf)
► le serveur fou qui s’intègre incognito au service en salle
► soirée à thème ; Brésiliennes avec une troupe de danseuses en tenue, etc…
► lâcher de ballons, fumée, bulles…
► soirée DJ
► chants
► VIP. Navigateurs, présentateurs TV, sportifs de haut niveau, personnalités…
Décoration :
► décoration des salles et des tables avec des fleurs ou des ballons à vos couleurs
► plantes naturelles ou artificielles
► ameublement au choix et à vos couleurs si vous le souhaitez : « logoté »
Personnalisation :
► vêtements aux couleurs de votre évènement (nous vous proposerons un catalogue)
► matériels mis à disposition des participants.(stylos, bloc, serviette, etc…)
► cadeaux remis aux participants à l’issue de l’évènement (nous vous proposerons un catalogue)
